[9편] AI를 활용해 발표 · 콘텐츠 · 교육자료 만들기

생성형 AI를 업무에 어떻게 써야 할지 막막하신가요?

Anthropic의 Claude를 중심으로, 실제 업무에서 발표 콘텐츠 제작, PPT 구성, 이미지 생성, 홍보문 작성, 교육자료 제작을 어떻게 풀어가면 좋을지 정리했습니다.

단순한 사용법을 넘어, 도구별 강약점과 윤리적으로(이미지 생성) 알아두어야 할 부분까지 함께 다룹니다.

(아래는 1분만에 만들어진 PPT 자료입니다. 아래와 같이 초안을 생성 후 수정 작업을 진행하면 만족스러운 결과물을 얻을 수 있습니다.)

왜 Claude인가?

반드시 Claude를 사용할 필요는 없습니다. Gemini, ChatGPT 모두 훌륭합니다.

Claude는 Anthropic이 만든 대화형 AI로, 특히 긴 글을 읽고 쓰는 작업에 강점이 있습니다.

보고서·논문·매뉴얼처럼 분량이 많은 문서를 한 번에 분석할 수 있고, 한국어 표현도 자연스러운 편입니다.

실무에서 체감되는 강점은 크게 네 가지입니다.

• 긴 문서 처리: 수십 페이지 분량의 자료를 한 번에 읽고 핵심을 뽑아냅니다.
• 자연스러운 글쓰기: 한국어 톤 조절이 매끄럽고, 격식·반격식 전환이 자연스럽습니다.
• 다양한 산출물: 대화창에서 PPT, 워드, 엑셀, PDF 파일을 직접 만들어 다운로드할 수 있습니다.
• 안전한 사용: 민감 정보 처리에 신중한 가드레일이 있어 업무용으로도 비교적 안심하고 쓸 수 있습니다.

Part 1. 발표 콘텐츠 만들기

발표 자료의 품질은 슬라이드 디자인보다 구성과 메시지에서 갈립니다. Claude를 단순히 "발표문 써줘"라고 부리기보다, 다음 3단계로 접근하면 결과물이 훨씬 좋아집니다.

1단계, 주제와 청중 정의 발표 시간, 청중의 배경지식 수준, 청중에게 남기고 싶은 단 하나의 메시지를 먼저 알려주세요. "20분", "신입사원 30명", "우리 회사가 어떤 일을 하는지 호감을 갖게 하기" 같은 구체적인 정보가 있어야 결과가 달라집니다.

2단계, 스토리라인 짜기 도입–본론–결론처럼 익숙한 구조도 좋지만, 발표 성격에 따라 "문제–해결–행동" 또는 "사례–원리–적용" 구조를 요청해보세요. 슬라이드별 핵심 문장을 먼저 뽑은 다음, 살을 붙이는 순서가 효율적입니다.

3단계, 스크립트 다듬기 초안이 나온 뒤에는 분량, 말투, 강조 포인트를 반복해서 조정합니다. "이 부분을 30초 분량으로 줄여줘", "여기 좀 더 가볍게", "통계 수치를 강조하는 방향으로" 같은 식으로 부분 수정을 요청하면 좋습니다.

프롬프트 예시

신입사원 30명 대상, 20분짜리 "우리 회사 소개" 발표를 준비해야 해.

회사 미션, 주요 사업 3가지, 인재상으로 구성하고, 도입에는 짧은 일화를 넣어줘. 친근하지만 전문적인 톤으로, 슬라이드별 발표 스크립트도 함께 작성해줘.

Part 2. PPT 구성, Chat과 Cowork 두 가지 방식

Claude로 PPT를 만드는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 단순 비교가 아니라 상황에 맞춰 골라 쓰는 도구라는 점이 핵심입니다.

방식 A, Chat에서 직접 요청

claude.ai의 대화창에 바로 요청하면 .pptx 파일을 생성해 줍니다. 주제·구성·톤만 알려주면 되고, 수정 요청도 같은 대화에서 이어서 진행할 수 있습니다.

• 가볍고 빠른 작업에 최적
• 10~20장 분량의 발표, 빠른 초안이 필요할 때 적합
• 별도 설치 없이 웹브라우저에서 바로 사용

방식 B, Cowork으로 위임

Cowork은 Claude 데스크톱 앱의 에이전트 모드입니다. 단순한 채팅이 아니라, 내 PC의 폴더와 파일에 직접 접근해 여러 단계의 작업을 스스로 진행합니다. Anthropic은 2026년 1월에 처음 공개됐습니다.

"Chat이 답을 주는 AI라면, Cowork은 일을 끝내주는 AI입니다."

Cowork의 핵심 특징은 다음과 같습니다.

• 폴더 연결: 지정한 폴더 안의 파일을 직접 읽고, 정리하고, 새 파일을 만듭니다.
• 다단계 작업: 여러 단계로 이뤄진 업무를 스스로 계획하고 진행 상황을 보고합니다.
• 도구 연동: Google Drive, Slack 같은 외부 서비스에 커넥터로 연결할 수 있습니다.
• 사용자 통제: 중요한 작업(파일 삭제 등) 전에는 사용자에게 확인을 요청합니다.

예를 들어 "이 폴더에 있는 회의록 5개를 읽고, 다음 주 발표용 요약 PPT를 만들어줘"라고 시키면, Cowork은 파일을 차례로 읽고 → 핵심을 추리고 → PPT 초안을 만들고 → 결과를 보여줍니다. Chat 모드라면 사용자가 한 단계씩 시켜야 했을 일을, 한 번의 지시로 끝낼 수 있습니다.

언제 Cowork을 써야 할까요?

여러 자료를 종합한 보고서, 반복적인 다단계 업무, 또는 PC의 파일들을 정리·재가공하는 작업에 적합합니다. 반대로 단순한 글쓰기나 한 번의 대화로 끝나는 질문은 Chat이 더 빠릅니다.

Part 3. 이미지 생성, 어떤 AI를 쓸까?

이미지 생성은 Claude의 영역이 아닙니다. 이 분야는 전용 도구들이 따로 있고, 각자의 색깔이 뚜렷합니다. 

범용적으로 사용할 수 있는 Gemini가 가장 무난합니다. 이미지 생성에 강점이 있는 Midjourney, Adobe 등 수많은 이미지 생성 AI가 존재하지만 이미지 외에도 사용할 수 있는 Gemini를 추천드립니다. (최근 ChatGPT 덕테이프도 이미지를 훌륭하게 생성합니다.)

Part 4. AI 이미지의 "보이지 않는 표시" 워터마크

많은 분들이 모르는 중요한 사실 하나를 짚고 가야 합니다. AI로 생성된 이미지에는 출처를 알리는 표시가 들어갑니다. 그리고 이 표시는 두 종류입니다.

1. 눈에 보이는 워터마크

Gemini로 무료 또는 일반 플랜에서 만든 이미지를 보면, 우측 하단에 작은 반짝이 마크(스파클) 가 찍혀 있습니다. 이건 누가 봐도 "AI로 생성된 이미지"라는 걸 알리는 명시적 표시입니다. Google이 의도적으로 넣은 것으로, 일반 사용자가 AI 이미지인지 한눈에 알아볼 수 있게 해줍니다.

2. 보이지 않는 워터마크

여기가 흥미로운 지점입니다. Gemini를 포함한 주요 AI 이미지 생성 도구들은 사람 눈에는 보이지 않지만 픽셀 데이터 안에 숨겨진 디지털 서명을 함께 새겨 넣습니다. 이걸 가능하게 하는 대표적인 두 가지 기술이 SynthID와 C2PA입니다.

따라서 이미지 AI 이미지를 사용할 때 AI 이미지 사용에 대한 안내를 하는것이 좋습니다.

Part 5. 홍보문 · SNS 카피 만들기

홍보문 작성에서 가장 흔한 실수는 채널을 고려하지 않은 요청입니다. 인스타그램, 링크드인, 블로그, 이메일은 각각 톤과 길이가 완전히 다릅니다.

아쉬운 요청 vs 잘 다듬은 요청

아쉬운 요청

"우리 카페 홍보문 써줘"

→ 어떤 카페인지, 누구를 대상으로, 어디에 올릴지 전혀 모릅니다. 결과물도 뻔한 일반론이 됩니다.

잘 다듬은 요청

"성수동 디저트 카페의 신메뉴 출시 인스타그램 게시글. 20~30대 여성 타깃, 감성적이고 짧게. 본문 80자 이내 + 해시태그 8개로 구성해줘. 신메뉴는 '얼그레이 휘낭시에'이고, 차분한 오후 분위기를 강조하고 싶어."

→ 채널·타깃·톤·길이·핵심 정보가 모두 들어 있어 결과물이 즉시 사용 가능한 수준으로 나옵니다.

Part 6. 교육자료 · 핸드아웃 한 번에 만들기

강의 한 번에 필요한 자료는 생각보다 많습니다. Claude를 잘 활용하면 다음 6종의 산출물을 같은 대화창에서 톤과 용어를 통일해 만들 수 있습니다.

• 강의 개요: 주제, 학습 목표, 시간 배분 계획
• 발표 슬라이드: PPT 형태로 자동 생성
• 수강생 워크북: 빈칸 채우기, 실습 과제, 토론 질문
• 강의 노트: 강사용 진행 스크립트 (말할 내용, 강조 포인트, 예상 질문)
• 퀴즈 · 시험: 이해도 점검 문항과 정답·해설
• 참고자료 요약: 긴 자료에서 핵심만 발췌한 핸드아웃

팁: 한 강의의 모든 자료를 같은 대화창에서 만들면, 용어가 자연스럽게 통일되고 난이도 일관성이 유지됩니다. 새 대화창을 열 때마다 맥락을 다시 설명할 필요도 없어집니다.

AI 도구를 잘 쓴다는 건 결국 작게 시작해서 빠르게 반복하는 능력입니다. 완벽한 첫 프롬프트를 고민하기보다, 일단 던지고 결과를 보면서 다듬는 편이 빠릅니다.