기록 작성
상담·관찰·업무 메모를 구조화된 양식으로 작성하고 양식을 표준화합니다.
Type
교육 현장용 기록 관리 서비스
Tenancy
기관(organizationId) 단위 워크스페이스
Stack
Next.js · TypeScript · MongoDB
Focus
기록 · 검색 · 권한
Screens
화면 미리보기
Why idolbom
기록은 계속 쌓이지만, 정리는 쉽지 않습니다.
- 학생별 기록이 여러 파일과 메모에 흩어집니다.
- 이전 상담 이력을 찾는 데 시간이 걸립니다.
- 보고서나 공유용 자료를 매번 다시 정리해야 합니다.
- 민감한 기록을 누가 볼 수 있는지 관리하기 어렵습니다.
- 개인 업무 방식과 기관 운영 방식이 분리되어 있습니다.
Features
주요 기능
학생/내담자 관리
대상자별 기본 정보, 담당자, 상태, 누적 이력을 한 화면에서 관리합니다.
검색과 필터
날짜·대상자·태그·유형별로 이전 기록을 몇 초 안에 찾아 이어서 작성합니다.
리포트와 내보내기
기간별·대상자별 기록을 요약하고 CSV로 내보내 보고 자료를 만듭니다.
권한 관리
개인·팀·기관 단위로 접근 범위를 설정해 민감한 기록을 보호합니다.
태그/분류
기록 유형, 주제, 위험도, 기관별 분류로 흩어진 기록을 체계화합니다.
로그인 후 서비스 화면
- 대시보드 — 오늘 기록, 최근 활동, 미완료 항목, 빠른 작성
- 기록 작성 — 상담 기록, 관찰 기록, 업무 메모
- 학생/내담자 — 기본 정보, 담당자, 상태, 누적 이력
- 상담/업무 이력 — 회차별 기록, 첨부파일, 후속 조치
- 캘린더 — 상담·점검·반복 일정
- 리포트 — 기간/대상자별 요약, CSV 내보내기
데이터 모델
- users · organizations · memberships (사용자와 기관, 소속 권한)
- people · notes · noteTemplates (대상자, 기록 본문, 기록 양식)
- attachments · reports (첨부파일, 리포트)
- auditLogs · supportTickets · contents (감사 로그, 문의, 공지/FAQ)
보안 설계
모든 데이터는 organizationId 기준으로 접근을 제한하고, 본인·소속·권한에 따라 열람 범위가 달라집니다.
민감한 기록의 조회·수정·삭제는 별도 권한과 감사 로그로 통제합니다.
비밀번호는 해시 저장하고, 세션은 httpOnly 쿠키 기반을 권장합니다.
파일 업로드는 확장자·용량·MIME를 검증하고, 환경 변수는 저장소에 커밋하지 않습니다.
개발 단계
1단계 · 기반 구축
Next.js + Tailwind 기반 구조, MongoDB 연결 유틸, 환경 변수 샘플, Health Check API (현재 완료).
2단계 · 인증과 워크스페이스
회원가입·로그인·세션, 기관/워크스페이스 생성, 멤버십 권한 모델.
3단계 · 핵심 기록 기능
학생/내담자 등록, 기록 작성·목록·상세, 검색과 필터, 태그 관리.
4단계 · 운영 기능
리포트 생성, CSV 내보내기, 자료실, FAQ, 문의 접수, 관리자 페이지.
5단계 · 신뢰와 확장
감사 로그, 파일 첨부, 기관별 권한 세분화, 요금제, 도입 문의 플로우, AI 요약 검토.
교육 현장용 기록 관리
필요한 기록을 안전하게 쌓고, 빠르게 찾으세요.
기록 관리, 검색, 권한 구조를 먼저 안정화하고 리포트·감사 로그·AI 요약까지 단계적으로 확장합니다.
기관 단위 권한 · 감사 로그